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写字楼物业管理主要负责什么?

办办网发布时间:2020-03-26 17:11:41

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写字楼物业管理主要负责什么?

近期因为疫情原因,写字楼的物业都在积极开展疫情防控各项工作,积极为在写字楼工作的企业做好安全保障。正是因为这次疫情,写字楼物业开始被更多的人关注,也有更多人意识到一个写字楼物业管理水平会直接影响到写字楼的品质。那么写字楼的物业管理到底需要做到什么呢?

写字楼物业管理是一项因写字楼物业的存在而产生的一种特定的管理服务交易。在交易过程中,既涉及交易价格,又涉及交易关系。主要的交易关系有物业产权关系、委托代理关系和集体成员在公共决策过程中的相互关系。另外,物业管理学科与经济学、管理学和社会学等学科密切相关。

负责服务内容包括:

1.房屋维修管理服务内容及服务

2.公用设备管理服务内容及服务

3.绿化服务管理内容及服务

4.环境卫生管理服务内容及服务

5.秩序维护管理服务内容及服务

6.停车场及车辆停放管理

7.消防配套管理服务内容及服务

管理要求:

()科学化、制度化、规范化、高起点

由于现代化的写字楼的技术含量高、管理范围广,所以物业管理公司要积极探索,制定并不断完善管理制度,要有高素质的员工队伍,高技术的管理手段,高标准的管理要求让写字楼管理踏上科学化、制度化、规范化的道路,达到好的管理效果。

()加强治安防范,严格出入制度,建立客户档案

写字楼的安全保卫工作十分重要,它不仅涉及企业和个人财产与生命安全,还涉及大量的行业、商业、部门机密。由于写字楼一般在办公时间是开放的,所以治安管理需要加强治安防范,建立各种值班制度。坚持非办公时间出入写字楼的检查登记制度,定期检查楼宇防盗与安全设施制度,上下班交接检查制度。同时,物业管理公司应全面建立客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,做到心中有数,确保客户的人身和财产安全。

()加强消防管理服务,做好防火工作

由于写字楼规模大、功能多、设备复杂、人员流动频繁、装修量大,加之高层建筑承受风力大和易受雷击,火灾隐患因素比较多。因此,写字楼物业应特别注意加强对消防工作的管理。需要教育员工、客户遵守用火、用电制度,明确防火责任人,熟悉消防基本知识,掌握防火、救火的基本技能,加强防范措施。定期检查、完善消防设施,落实消防措施,发现问题及时处理,彻底消除事故隐患。

()重视清洁服务

清洁与否是写字楼物业服务水平的重要标准之一,关乎写字楼的形象。物业管理公司要制定完善的清洁细则,明确需要清洁的地方、材料及清洁次数、检查方法等。同时要加强经常性巡视保洁,保证大堂、电梯、过道随脏随清,办公室内无杂物、灰尘,门窗干净明亮,会议室整洁,茶具清洁消毒。

()加强设备管理和设施的维修保养工作

保证设备、设施的正常运行是写字楼运作的核心任务。物业管理公司应重视对写字楼水电设施(包括高低压变电房、备用发电房、高低压电缆电线、上下水管道等各项设施)的全面管理和维修,供水供电要有应急措施。物业管理公司应特别注重对电梯的保养与维修,注重对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。要有健全的检查维修制度,对公共场所和设施,比如走廊、大厅、电梯间等地方进行定期检查与维修维护。对客户的设备报修要及时处理,并定期检查。

写字楼的硬件条件固然重要,但以写字楼物业管理为实质的软件实力对于写字楼的运转同样重要。事实上,商用物业的成功很大程度上就取决于后期的物业管理水平。一个专业的物管公司,能够给写字楼营造出一个良好的内部办公环境,并对写字楼的设备设施提供优质的维护,保证长期使用。所以对于写字楼来说,选择一个好的物业管理公司,是很重要的事情。

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